标书是发标单位或者委托设计(jì)单位编制,然(rán)后在再向投(tóu)标者提供(gòng)对工程的技术、工期(qī)、质量等要求的文件(jiàn)。所(suǒ)以长沙标书(shū)制作很重(chóng)要,下(xià)面就来讲一下长沙(shā)标书制作的制作步骤。
制作投标文件最(zuì)好遵循以下(xià)的步骤(zhòu):
1.仔细阅读招(zhāo)标书,重点信(xìn)息(xī)要标注招(zhāo)标文(wén)件(jiàn)是对招投标双方(fāng)都(dōu)具有约束力的法律(lǜ)文件,招标人对投标(biāo)人的要求完全体现在招标(biāo)文件中。因此(cǐ),投标人在编(biān)制投标文件(jiàn)前,必(bì)须把招标文(wén)件从头到尾认真仔细(xì)地(dì)阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容(róng)要反复(fù)研读,加(jiā)深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图(tú)纸、核对工(gōng)程量清单。
检查标书我们(men)可(kě)以使用(yòng)标事通新上线的招标智解(jiě)功(gōng)能,对(duì)招(zhāo)标(biāo)文件关键信息进行结构化出来,方便投(tóu)标人阅读。
2.建立规范、科学有效的(de)投标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库,其必(bì)须符合组(zǔ)织(zhī)学(xué)理论,符合运筹、管理和统(tǒng)计学。投标信息管理系统作为一个(gè)投标所用材料的集合(hé)体,必须具备(bèi)内容(róng)的(de)全(quán)面性、系统性、及时(shí)性和搜索的(de)便捷性(xìng),并具有各种证件到期(qī)提(tí)醒功能,具有更新内容的提示窗口(kǒu)等人性化设计。根(gēn)据(jù)从事编制地(dì)铁、市政道路工(gōng)程设计标书(shū)的(de)经验,投标信息库模块可(kě)由(yóu)标书、人员、单位业绩、企(qǐ)业信息、业主信(xìn)息和行业信息(xī)等几(jǐ)大块(kuài)组成。
3.标书目录定框架
商(shāng)务、技术、报(bào)价(jià)分别包括哪些内(nèi)容,先(xiān)确定目录(lù)结构。
投标书文档排版
文档排版可以说(shuō)是投标(biāo)书制作中一步(bù)难(nán)人(rén)的步骤,投标(biāo)书的排版关系到(dào)标书的有用与否(fǒu),制作标书时(shí),仔细留意(yì)每一(yī)处(chù)细(xì)节(jiē)。
4.做好标书(shū)检查(chá)
1、对照招标书的(de)要求和评分标准,一一检查所提到的商(shāng)务部分(fèn)、技术部分内容是否都已经包含,符合;
2、哪些文档需要打印(yìn)?正本副本需要几份(fèn)?是(shì)否(fǒu)需要U盘(pán);
3、签字盖(gài)章。
对于标书检查,也可以(yǐ)使用标事通标书(shū)检查(chá)服(fú)务(wù),对投标文件进行深度检查,排查标(biāo)书问题,降低废标率。
以上就(jiù)是(shì)制作标(biāo)书的步骤,其实(shí)在招(zhāo)标时,标书还是(shì)非常重要的。
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