标书制作流程（chéng）是招投标活动中的重要一环，本期（qī）总结整理了各项投标人强调（diào）投标响（xiǎng）应中应（yīng）注（zhù）意的事项，投标人（rén）应（yīng）对自己（jǐ）的投标材料和（hé）行为负责（zé）。提醒事项如下：

一（yī）封面

(一（yī）) 封面格式（shì）是（shì）否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有（yǒu）错字（zì）。

(二) 封面（miàn）标段（duàn）是否与所投（tóu）标段一致（zhì）。

二（èr）、 目（mù）录

(三) 目录内容从（cóng）顺序到（dào）文字表述（shù）是否与招标文件要求一致。

(四) 目录编号、页码、标题是否与内容（róng）编号（hào）、页码（内容（róng）首页）、标题一致（zhì）。(五（wǔ）) 建议将《评标（biāo）索引表（biǎo）》放到投标（biāo）文件的（de）第一个章节。

三、 评标索引表

(六) 此份文件非常重要，投标人务必仔（zǎi）细制作，且（qiě）此文件应该为（wéi）标（biāo）书装订之前（qián）的（de）最后一个（gè）检（jiǎn）查项，其他所有内容完成检查（chá）后，再检查（chá）此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页（yè）码变更。

四、 资格审查条款

(七) 资（zī）格审查（chá）是全部条（tiáo）款必须（xū）完全满足或者（zhě）满足（zú）且（qiě）优于（yú）的，一旦出现问题或（huò）瑕疵将（jiāng）可（kě）能导致投标无效，请各投标人严格按照（zhào）招标文件（jiàn）要求提供，请仔（zǎi）细阅读招标文件中的每一（yī）个文字。

(八) 对提（tí）供的（de）营业执照、资质证书等所有资质类文（wén）件进行（háng）仔细核查：对于有有（yǒu）效期的（de），需要核查是否（fǒu）在（zài）有（yǒu）效期内；对于有认证（zhèng）范围的，需要核查投（tóu）标标（biāo）的或服务（wù）团队是否在认证范围。

各投（tóu）标人在提供这（zhè）类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请（qǐng）仔细（xì）核（hé）查，若（ruò）上（shàng）面的文字与本项目不符（fú），需要进行替换。

(九) 法人身份（fèn）证明（míng）及法人授权函：招标文件中对（duì）给出这两个（gè）文件的（de）模板，请（qǐng）务必（bì）按照模板要求（qiú）提供，有（yǒu）如下注意事项（xiàng）：

第一（yī）， 法人（rén）身份证明上面是法（fǎ）人（rén）签字或法人（rén）签字（zì）章，不（bú）是被（bèi）授权（quán）人（rén）签字，切勿签错，且应（yīng）该在该授权函指定的地方签字（zì），一般会有一条下划（huá）线；

第二， 此处一（yī）般（bān）会用（yòng）到（dào）法人身份证复印（yìn）件，做标书（shū）的时候一定要注意（yì）去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他（tā）项目投标文件中摘用的（de）时候（hòu），去掉“仅适用于XX项目”字样；

第三， 对于签字再次强调一下，务必是法人（rén）本（běn）人（rén）签字，或者投标人公（gōng）司（sī）经过备案的（de）法人（rén）签（qiān）字章，切勿存在侥幸心理，使用（yòng）代签等方式，一旦（dàn）发现，可能会（huì）导（dǎo）致投标无效（xiào）。

第四， 法人授（shòu）权函，这里（lǐ）面签（qiān）字（zì）的注意（yì）事项与上述三（sān）点（diǎn）相同，还需要再加（jiā）一（yī）点注意事项：授权（quán）的时间范围，不仅要涵盖本次投标（biāo）的有效期，投（tóu）标文件的（de）所有签（qiān）字日期一定也要在授权期限内（nèi）。比如：授（shòu）权期（qī）限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的（de）报价日期写的是1月1日，这样（yàng）的情况（kuàng）有（yǒu）可（kě）能导致投标无效。

(十（shí）) 业（yè）绩证明材料是否按（àn）要求（qiú）完整（zhěng）提供（gòng）。例如：合同（tóng）签字（zì）盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求（qiú）之（zhī）内，合同的关键（jiàn）内容提供完整等。

“合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如（rú）果（guǒ）其他（tā）页（yè）面也（yě）有需要签字（zì）盖章的，也（yě）务必保（bǎo）证签（qiān）字（zì）盖章齐全；

“签署时间（jiān）在（zài）招标文件要求之内”：指合同大签页上（shàng）面一定要有日期，且（qiě）日期应该在资格（gé）条（tiáo）件业绩要求中（zhōng）的“在（zài）XX年XX月XX日-XX年（nián）XX月XX日”范围内；

“合同的关键内容提供完（wán）整”：一（yī）般案例

五（wǔ）、 报价文件

(十七) 最高限价（jià）：投标报（bào）价不能超过（guò）最高限价，且投（tóu）标人一定要注意最高限价是含税（shuì）的还是（shì）不含税的，不要搞错（cuò），从而导致投标报价超过（guò）最（zuì）高限价。

(十八) 签（qiān）字盖章：报价文件是投标的核心文件（jiàn），所以（yǐ）对签字盖章（zhāng）要（yào）求非常严（yán）格，基本每（měi）一页上（shàng）都有（yǒu）要（yào）求签（qiān）字或盖章、签字且盖章的地方，投（tóu）标人一定（dìng）按要求进行。在此（cǐ）文件上，请投标人进行多人、多次检（jiǎn）查，务必保证无任何问（wèn）题。

(十九（jiǔ）) 唱（chàng）价（jià）表金额、报价汇总表（biǎo）金额、报（bào）价明细表金额（é）是（shì）否严格一致，包含（hán）尾（wěi）数（shù）及大小写。此处经常会（huì）发（fā）生问题，比如：投（tóu）标文件密封之前，需要对投（tóu）标报价进行修改（gǎi），结果只修改了（le）唱价（jià）表，未修（xiū）改明细表（biǎo）和（hé）汇总表；因保留（liú）小数位的（de）ROUND问题，导致（zhì）明细表与汇总（zǒng）表有尾差。

(二十) 税（shuì）率：招（zhāo）标人一般（bān）不（bú）会对税率有严格的要求（qiú），但投标人报价时（shí），必须（xū）考（kǎo）虑（lǜ）标的的性（xìng）质（zhì）以及自身（shēn）的企业性质，比如：货物采购，报6%的税肯定是不对的；投（tóu）标人自（zì）身（shēn）是（shì）小规（guī）模纳税（shuì）人等各类情况。如果投标人制（zhì）作标书的人（rén）员对（duì）此方面不是特别了（le）解，请务必与公（gōng）司的财务（wù）人员做好沟通。

(二十一（yī）) 报价明细：一些项目会（huì）有按配（pèi）置报价、按功能模块报价等（děng）情况，如果招标（biāo）文件中（zhōng）已经列出了明细，投（tóu）标人切勿进行任何修订，按模板报价，如（rú）果招标（biāo）文件中没有（yǒu）列出，需要（yào）投标人（rén）自行在招标文件技术规范书或者其他（tā）文件中自行（háng）摘录的，一定（dìng）要仔（zǎi）细摘录，不要有遗漏，且注意摘录的颗（kē）粒度要统（tǒng）一，不要一条报价明细是（shì）技术规范书的（de）一句话，另外一条（tiáo）报价（jià）明细是技术规范书的一个自然段（duàn）。对于按（àn）照（zhào）配（pèi）置报价（jià）的情况，配置明细一定要罗列清楚（chǔ），尽量的细致一些，防止造（zào）成配置缺（quē）漏。

对于按照人天（tiān）报价且招标文件中对（duì）实施项目人员数量以及工期有要求（qiú）的情（qíng）况，投标人一定要仔（zǎi）细进行计算。

比如：招标文件要求工期（qī）为10天，投（tóu）标文件中承（chéng）诺的服务（wù）人员数（shù）量（liàng）为10人，但总人天为110人天，这样算下来，工期为（wéi）11天，大（dà）于招标文件的10天工期要（yào）求。

特别是要求对工期出具承诺（nuò）函（hán）或（huò）工期为不可偏离（lí）条款或工期为评分标准（zhǔn）的时候，一定（dìng）要注意（yì）。

(二十二) 报价文件（jiàn）的密（mì）封。报价文件（jiàn）的密（mì）封（fēng）要求一般会单（dān）独做出（chū）要求，特别是对唱价文件，所以密封的时候一定要（yào）注意。比如（rú）要求唱价文（wén）件单独（dú）密（mì）封的（de），一（yī）定不（bú）能将唱价文（wén）件与（yǔ）投（tóu）标文件的其（qí）他部分密（mì）封在一起。

六（liù）、 承（chéng）诺函（hán）

(二十三) 一些（xiē）项（xiàng）目对（duì）于（yú）比较重要的内容，需要投标人做出单独的承诺函，且承诺函的内（nèi）容有可能与招标文（wén）件的内容（róng）

八（bā）、 仔细阅（yuè）读招标文件的要求，如有疑问请（qǐng）务必及时咨询招标文件中（zhōng）的招标代理联系人，不要自行理解。