暗标“暗标(biāo)谈判”重(chóng)在一个“暗”字,采购标的物(wù)信息的保密工作至关重(chóng)要,保密工作做得好坏直接决定着谈(tán)判活动(dòng)的(de)质(zhì)量。作为竞争性谈判活动的组织者,采购单位(代理机构)在(zài)操作过程中应注意以(yǐ)下几点。下面就和长(zhǎng)沙标书公(gōng)司易游和品瑞一起来了(le)解一下(xià)吧。
第一(yī),竞争性谈判(pàn)的(de)基本信息应在谈判(pàn)活动开始前(qián)公开。采购概算、标的物的数量、性能、基本配置应在资格预审公(gōng)告中公开(kāi),并列入竞争性谈判文件的(de)内(nèi)容,从而(ér)让供应商能够较准确地掌握谈判活动的基本概况,以利于对是否参(cān)与谈判作(zuò)出抉择。如果所有信(xìn)息均处于“暗(àn)”的状态,则(zé)有违公开(kāi)透明的(de)原则,供应商会因不知深浅而不(bú)愿“涉水(shuǐ)过(guò)河”。
第二,采购标的物品牌等(děng)详细(xì)信息在谈判活动开(kāi)始(shǐ)前(qián)必须完(wán)全(quán)处于保密状态。所(suǒ)选择的多个参(cān)考品牌的性价比应处于同一档次,参考品牌应为(wéi)5个以上,必须实现(xiàn)品(pǐn)牌之(zhī)间的竞争,忌搞成变相(xiàng)的指定品牌采(cǎi)购。参与选择参考品牌(pái)的人员在采购(gòu)活动结(jié)束(shù)前应与外界“隔离”,这些人员(yuán)不得参与竞争性谈(tán)判(pàn)活动(dòng)。如果是废标(biāo)后搞竞争(zhēng)性谈判的,原招标时确定的参考品牌不(bú)能(néng)再出现(xiàn)在竞争性谈判活(huó)动中(zhōng)。
第(dì)三,公(gōng)开标的(de)物品(pǐn)牌后,应允(yǔn)许通(tōng)过资格性审(shěn)查的供(gòng)应商咨询(xún)。因采购人确定的参(cān)考品牌(pái)未(wèi)必就(jiù)是合(hé)理的,其中(zhōng)有可能带有某种倾(qīng)向性,而供应商享有的(de)质疑(yí)权应予充分尊(zūn)重和保障,在谈(tán)判现场通过主动接受供应商的咨询(xún)以(yǐ)进一(yī)步修正参(cān)考品牌等标(biāo)的物信(xìn)息,力(lì)求公平(píng)合理,去(qù)除一些特殊配置,确保采(cǎi)购标的(de)物是市场上的通用货物,品牌与品牌之间的性(xìng)价比基本处于同一档次。
第四,在谈判活动现场,应(yīng)预留出较充(chōng)裕的时间给供应商(shāng)报价。面对(duì)“暗标谈判(pàn)”,供应商其实处(chù)于劣势(shì),市场(chǎng)调研、价格核算、货源准备等投标前期(qī)的(de)基(jī)础性工作,在明标状态下可以说是轻而易(yì)举(jǔ),但在暗标状(zhuàng)态下(xià)则显得特别(bié)困难。因此(cǐ),采(cǎi)购(gòu)人应注重人(rén)性化操作,给供应商(shāng)合(hé)理的响应时间(jiān),避免其在仓促之间出现报价失误。
第五,成交供应商确定标(biāo)准(zhǔn)按法律(lǜ)规定执(zhí)行。应坚持满足(zú)采购需求,质量和服(fú)务相等且报价最(zuì)低的原(yuán)则确定成(chéng)交供应商,节(jiē)能、环保产品(pǐn)优先成(chéng)交,自主(zhǔ)创新产品实行价格扣除(chú)。采(cǎi)购(gòu)活动结束(shù)后,签订合同(tóng)之前,为保证产品质(zhì)量和售后服务,采购人(rén)可(kě)要求成(chéng)交(jiāo)供应商提(tí)供厂商(shāng)出(chū)具的产品质量和质保(bǎo)证明文件。验收阶(jiē)段,应(yīng)允许其它未(wèi)成交(jiāo)供(gòng)应商共同参(cān)与(yǔ)。
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